林丽敏 践行跨国企业管理之道
人物名片:林丽敏,新加坡时尚服装(柬埔寨)有限公司生产经理
三百六十行,行行出状元。当一个人在一个行业中专注每个环节的技术要求,稳扎稳打,必然可以开拓出属于自己的价值领域,就能在整个产业链中占有一席之地。大方靓丽的林丽敏将自己喜欢的时尚行业作为人生事业,在实际工作中刻苦自学英语,研究企业管理,从一名普通生产主管成长为跨国企业里高管,一步一个脚印不断塑造自己,体现人生价值,在柬埔寨打拼出自己的一片天地。
天生爱美步入服装行业
林丽敏出生于福建省永春县,自小就对时尚情有独钟,每当看到别人身着漂亮衣服,她都十分羡慕,希望自己也能动手做出一身靓丽的衣裳。学校毕业后,她用了一年半时间,到永春当地一家服装培训机构学习专业知识,不仅懂得量体裁衣、制作衣服,也对服装行业有了初步认识。毕业后,她顺利进入石狮一家服装企业上班,因为扎实的产业功底,能力出众,做事认真负责,深得公司领导赏识。只用了三个月时间,她就从一名普通工人被提拔为生产组长,工资也水涨船高。
改革开放走出国门就业
随着中国改革开放的不断深入,人们的思想观念发生了新的变化,许多中国人想到国外看看,尝试到国外打工,有的把出国打工当成自己的谋生出路。一个偶然的机会,林丽敏前往新加坡YTC有限公司,任公司统计员。虽然有前面在中国企业担任组长的工作经验,但毕竟国外企业文化和多语种的要求适应要有一个过程。不久她就被提任生产组长,但开始也是吃了很多国与国之间文化相互碰撞的苦头。
在新加坡企业,英语是日常交流的语言工具,但是她读书时没读英语,对此一窍不通。为了补上这个空白,她开始利用业余时间自学英语,从基本的单词开始,一步步掌握了英语的会话技巧,与同事的英语沟通能力越来越顺。后来,她决定回国发展,前往浙江义乌一家俄罗斯企业做管理。
2009年,中国许多服装企业开始向东南亚转移,她听说柬埔寨服装企业较多,又与自己长期从事的行业相关联。想到做到,于是就来到了柬埔寨金边市,由于对服装产业链的环节都非常熟悉,她很快顺利入职新加坡一家时尚服装公司在柬埔寨的工厂,并担任指导工。这是一个比较基层的管理岗位,主要是负责管理分配的几条流水线,监督检查工人的工作进度,帮助他们按时保质保量完成订单。
刚开始工作,语言沟通问题也成为了一大阻碍。工厂的工人大多数是柬埔寨本地人,只会柬埔寨语,虽然配有翻译,但是这位翻译的水平并不令人满意,经常表达错误,造成林丽敏与工人间产生误会误解,无法起到应有的沟通效果,延误日常企业生产的效率。不过,聪明勤奋的林丽敏转身就开始自学柬埔寨语,与自学英语一样,展现出自己的语言天赋。她常常拿着一个小本子在车间巡逻,在与工人沟通时用拼音在本子上记下柬埔寨语的各个词汇,每天反复训练,只用了三个月的时间,她就掌握了用柬语与当地工人沟通的能力技巧,不再需要翻译作伴,加上一些肢体语言,与柬埔寨工人的情感沟通更顺畅。因为语言沟通的顺利,本地工人们不仅能够明确她要表达的意思,也开始对这位中国女性管理者刮目相看,以及增进国别间的友好情谊。
工厂车间一暼
这种问题在工厂管理中偶有发生。林丽敏曾经遇到面料到货延迟了1个星期,相当于整个工期的四分之一。即便如此,她最终还是做到了按时保质的交付。她工作10余年来都是如此,从没让公司花钱用空运交付,这也让她得到了老板的认可,有一次自己生病,回家治病了半年,老板还一直为她保留了职位。
提升素质才能有位有为
冰冻三尺非一日之寒。林丽敏从小就认真做事,碰到什么问题,总是想办法去学习,去处理,去解决,组织能力和技能水平就水涨船高。两年后,因为有目共睹的工作成绩,林丽敏被提升为车间主管,2012年再次被提升为生产经理,负责整个工厂的生产管理。当时,工厂总共有1000多名工人。由新加坡总部下单,工厂根据订单组织生产,先要对到厂的面辅料进行验收,然后裁剪、缝纫、包装,最后将成品装上货柜。生产中每个款式都有一件样、工艺单,必须指导工人按照样衣来完成,不能出现任何质量问题。虽然生产工艺简单,但是整体量大,管理工作不可小视。
最难的是面料辅料的验收环节,一旦遇到面料延期到货,就会影响整个生产进度,一旦生产周期延长,交货的物流将从客户付费的海运,改为公司付费的空运,如果这样会给公司带来一定的损失。为了保证订单按时交付,即便生产时间被压缩,也必须按时交付订单,这是一个与时间赛跑的关键节点。等于说接下来每个环节、每个工序都要节省时间,加开流水线,紧抓生产,跟紧流程,监督工人提高效率。
这种问题在工厂管理中偶有发生。林丽敏曾经遇到面料到货延迟了1个星期,相当于整个工期的四分之一。即便如此,她最终也是做到了按时保质的交付。她工作10余年来都是如此,从没让公司花钱用空运交付,这也让她得到了老板的认可,有一次自己生病,回家治病了半年,老板还一直为她保留了职位。
培养团队促进企业发展
在柬埔寨扎根10余年,林丽敏和丈夫几乎将柬埔寨当成了第二故乡,在金边购房置业。分割两地的母子,却从未因为距离产生隔阂,为了儿子的健康成长,林丽敏每次回国都要和他深入沟通交流,把自己对人生的体会与他分享,勉励孩子认真做人,努力做事,体现人生价值,这也是她自己人生的信念,后来孩子的发展正是如她所愿。
当她在10多年前被提拔为生产经理时,一些同事也曾对她是否能管理好整个工厂抱有怀疑的态度。为了证明自己,她付出了比别人更多的努力,更早上班,更晚下班,业余时间开始学习各种知识,特别是最薄弱的语言交流,对于管理好工厂生产的一些陌生领域,她都深入研究,直到弄懂为止。正是付出了比常人更多的努力,才让她最终在工厂树立了个人威信。
刚来柬埔寨时,许多当地人进入工厂都是从零开始,为了加强公司的人力资源管理,林丽敏在工厂手把手培养了一批批柬埔寨人作为公司骨干。比如她的女助理Abi,刚开始进来工厂时只是一名杂工。但是林丽敏看她聪明伶俐,学习欲望也很强,有意培养她,带着她学英语,亲手教她处理工厂事务。有时候自己不在厂里,Abi也能心领神会,只要通过电话沟通,就能把工作安排得妥妥当当。除了Abi,工厂里几乎所有成长起来的基层管理骨干都是柬埔寨本地人。
在与工人沟通时,林丽敏更喜欢以理服人。她直言,当地人很好沟通,很善良,很淳朴,也很明事理。只要不以蛮横的态度去刺激他们,沟通到位了都没太大问题。人与人之间的沟通,不以高姿态对待员工,抓住对方的心理理解他们,尊重他们,就能相处得好,她在工厂里不管哪个层级的同事关系都很好,大家打成一片,像朋友一样。虽然工厂的员工来自世界各地,语言种类多,文化各异,但是公司尊重不同员工的宗教文化,不存在文化矛盾冲突。大家上班是同事,下班就是朋友,就如同一个大家庭那样,人与人关系和睦,不会勾心斗角。目标只有一个,就是按时保质保量地完成公司下达的生产任务。